مشاكل وحلول برنامج (( معارف ))

[متمردة وبعقل هارون]

http://www.albdoo.info/p/2009/c0e57387717ae2f44f48b03e7a309cd0.gif





http://www.albdoo.com/vb/images/images_thumbs/87349b5349e9970e4c6ea8bb19c43896.jpg


مشاكل وحلول برنامج معارف




مامعنى هل المادة مسموح التجاوز عنها؟

وكيف أزيل التقدير في الإشعارات أمام المواد ذات التقويم المستمر؟

المادة مسموح التجاوز عنها يعني يشملها نظام التجاوز بالنسبة المعروفة وهي 70% من النهاية الصغرى للمتوسط
و 60% للثانوي وهي تشمل جميع المواد ماعدا الإسلامية والعربية في المتوسط وماعدا الإسلامية فقط في الثانوي
وتمثل مادتين فقط للمتوسط ومادة واحدة للثانوي





الحل





تزيل التقدير بأن تضع المادة لاتظهر ودرجاتها من 50 للنهائي






2عدم ظهور الطلاب الذين تم إضافتهم في السجل الشامل ( البيانات الأولية )






الحل




وضع الجنسية للطالب .





3عدم ظهور درجات الطلاب للسلوك والمواظبة في كشوف درجات الفصل الدراسي الأول مع العلم انها تظهر في
اشعارت الطلاب






الحل



قم بعمل استخراج نتيجة قبل ان تدخل على الكشوف وعند الدخول على الكشوف انقر على علامة صح التي باللون الاحمر حتى يتم قراءة الدرجات كامله




4 بعد الترحيل يخرج امام الطالب ( راسب سنتين فأكثر ) .





الحل




التغيير عن طريق حالة القيد في ( السجل الشامل ) .






5عدم ظهور الفصل المحدث أثناء الترحيل ( في السنة الجديدة ) .






الحل



نذهب للتحكم ثم الصف ثم الفصل ثم نعم .





6كيف يمكن فصل الفصل أ عن ب في الكشوف والقوائم؟






الحل



يتم فصل الطلاب أو الطالبات في الكشوف فصل أ وفصل ب عن طريق الآتي:
بالنسبة لبرنامج معارف ((((( طلاب ))))) شؤون الطلاب - توزيع الطلاب - اختار الصف - واروح اعدل الفصول سواءً من أ الى ب او العكس
لابد من الضغط على ايقونة حفظ .






7في مصمم التقارير يخرج الطالب رغم أنه محذوف ( مطوي القيد ) .






الحل




في مصمم التقارير نذهب لمعاينة ثم اختيار المنتظمين ثم موافق أو حذفه عن طريق السجل الشامل أو إعادة الطالب من طي القيد ونغير صفه ثم طي قيده مرة أخرى .






8فقدان طلاب بعض المراحل أثناء الترحيل .







الحل



الترحيل خطأ لأنه رحل فصل ثم رحل فصل وهكذا .





9تكرار الطالب في مصمم التقارير .







الحل




نغير فصل الطالب .





10عدم ظهور الطالب في قائمة أسماء الصف بالرغم من وجوده في كشوف الطلاب





الحل



( أثناء تسجيل المهارات ) .
في أثناء التسجيل لم يفتح له سجل جديد فيجب حذفه وتسجيله من جديد






11 -لا تخرج معلومات الطالب الأساسية في النتيجة






الحل



الدخول على السجل الشامل ووضع الجنسية لهذا الطالب .





12عدم خروج البيانات في الشهادة .







الحل



إعادة كتابة اسم مدير المدرسة من جديد






13كيف يمكن التخلص من غياب المعلمين لعام 1423هـ وما قبله حيث أنه عند طباعة كشوف الغياب للمعلمين يندرج
في الكشف غياب المعلم لعام 1423 على الرغم من أنه يمكن تلافي هذه المشكله بتحديد فترة الغياب من إلى ولكن
يظهر في الكشف مجموع الغياب للمعلم من أول غياب له بالمدرسة





الحل




احذف غياب السنوات الماضية. وابدأ في تسجيل غياب السنه الحالية
حذف الغياب يكون من حذف سجل وهكذا افعل مع البقية





14عدم ظهور أسماء الطلاب في السجل الشامل الجزء الأول .





الحل




يجب إدخال أسماء طلاب الصف الأول فتخرج أسماء بقية الصفوف .





15 ظهور أعمار الطلاب بشكل خاطئ عند احتساب الأعمار .





الحل



كتابة البيانات الأساسية للمدرسة بشكل صحيح .



http://www.zyzoom1.com//uploads/images/zyzoom-d3fb31c247.gif

[متمردة وبعقل هارون]

http://www.quran.maktoob.com/vb/up/15780767482010793716.gif

16 عدم ظهور الطلاب في إدخال المهارات .



الحل




لابد من ترميز المهارات .



17 أن لون خط اسم الطالب في كشوف الرصد أزرق وعند الطباعة باللون الاسود والابيض لاتظهر أسماء الطلاب أريد
طريقة تغيير اللون الى الاسود






الحل




رح على اعدادات الطابعة واختر بدون الوان اسود وابيض فقط ويطبع زي الحلاوة





18بعض الطلاب يوجد لديه أخطاء في المجموع والتقدير .





الحل




يتم تغيير رقم الطالب ثم احتساب النتيجة .





19 اخذ وقت طويل في إسناد المهارات ، أو تضخم القاعدة .






الحل




الدخول على st-mak-mharat ثم حذف كافة السجلات





20ظهور رسم بياني فقط عند طلب الإشعار .






الحل




لابد من استخراج النتيجة .






21قد لا يدخل الدرجات .






الحل




يعاد كتابة اسم مدير المدرسة مرة ثانية .






22عند تحميل البرنامج لأول مرة قد لا تعمل صيانة البيانات .






الحل



نقوم بنسخ صيانة البيانات من معارف ونضعه على سطح المكتب وندخل على خصائص وننسخها ونضعها في خصائص صيانة البيانات .





23لحذف طالب نهائياً عن طريق القاعدة






الحل



نفتح القاعدة ونذهب st-student ونختار الطالب ونحذفه .






24 قد يوضع رقم لمادة معينة ( 1 ) لكنها تخرج في التقارير أخر المواد أو قبل الأخير .






الحل




لأنها وضعت في تجهيز البيانات ( غير نظامية ) نضعها ( نظامية ) فتعود لرقمها وترتيبها الأصلي .





25قد لا يسترجع برنامج الصيانة لنسخة سابقة خاصة في البرنامج الذي يوضع لأول مرة .






الحل




ندخل على تجهيز بيانات العام الدراسي ونضع في خانة العام مثلاً 1422 .





26 تكرار المادة أو الاسم لأكثر من مرة .







الحل




نذهب sch – school1 ونحذف التكرار .





27 تكرار طباعة الإشعارات في تقارير الدور الأول ( طلاب محددين ) .







الحل




يطبع فصل معين ثم يخرج من شاشة إشعار درجات الفصل الأول ، وندخل مرة ثانية ونطبع فصل أخر وهكذا .





28قد يفقد أسماء الموظفين في حالة استخدام برنامج ( موظفين الرياض ) الموجود في بوابة النادي .







الحل




ندخل القاعدة ونجد الملف القديم للموظفي بأسم empolyee-old يتم إعادته بعد حذف old .





29اللجان لاتعمل أثناء التوزيع .







الحل




وجود فصل أو صف مكرر مثل : ( رابع منتظم مستقل ورابع تحفيظ مستقل ) فنقوم بحذف أحدهما .






30في قص ولصق الشعار عند الضغط عليه يكرر تم إزالة الشعار أو يكرر تم إعادة الشعار







الحل




نذهب إلى برنامج معارف ونفتحه ونذهب لملف sch_logo.wm ونعدلها لتصبح sch_logo





http://www.zyzoom1.com//uploads/images/zyzoom-d3fb31c247.gif

[متمردة وبعقل هارون]

http://www.quran.maktoob.com/vb/up/15780767482010793716.gif


31 في حالة الرغبة في وضع إشارة (3 ) على كل المهارات




الحل



ندخل في قاعدة maaref ثم نذهب maad-mhar ونضع رقم 1 في كامل الجداول التالية ( fatra-1 - atra-2 - atra-3 - fatra-4 )





32 يوجد لدي طلاب طوي قيدهم في الأعوام السابقة ولكنهم يظهرون في الكشوف لهذا العام كيف السبيل إلى إلغائهم كلية ؟






الحل




اذهب الى شئون الطلاب واختر البيانات الاساسية اختر الصف الذي به الطلاب المطوي قيدهم
ثم احذفهم من نفس البيانات الاساسية .





33لظهور كشوفات الراسبين في المراحل الأولية






الحل




لابد من وضع رأي اللجنة أمام كل طالب لاينتقل .





34 في حالة الدخول بكلمة المرور الخاصة بنا ، قد لاتستطيع فتح بعض الشاشات في البرنامج .







الحل




نذهب للتحكم ونغير كلمة المرور ثم نضع إشارة ( 3 ) على الجميع ثم حفظ ثم الخروج من البرنامج والدخول فيه مرة أخرى .





35ظهور رسالة عدم اتصال بالقاعدة ، وعدم وجود حل إلا الفورمات .







الحل




نعمل فورمات بدون الاحتفاظ بالنظام مثال FORMAT C: فقط .





36في حالة عدم ظهور كشوف للناجحين في الصفوف الأولية






الحل




الدخول على خانة ينتقل وإعادتها مرة أخرى .





37في حالة أن تكون القاعدة على دسكين وتريد جمعها في قاعدة واحدة







الحل




ARJ X –VA *.ARJ





38 في حالة الرغبة في إزالة الشعار







الحل




الشعار الخارجي نحذف SHAR2

الشعار الداخلي نحذف – SCH-LOG




3

9
لا يطبع محضر غياب







الحل




لابد من الحفظ ثم الطباعة




40 في حالة الرغبة في وضع صورة للطالب تم أخذها بالسكنر






الحل




ندخل في السجل الشامل ، البيانات الأولية ، ثم نضغط على مكان الصورة .





41 طالب غاش مع ذلك نجح بعد ان حصل على الدرجة الصغرى






الحل




في المواد التي لايمكن التجاوز عنها لاينجح ، وفي المواد التي يمكن التجاوز عنها ينجح





42 لايطبع إشعارات إكمال







الحل




لابد من كتابة جدول الدور الثاني





43 يظلل على الطالب مع أنه ناجح






الحل




يتم تغيير الرقم ، يتم استخراج النتيجة للطالب وحده





44 جدول الدور الثاني يعطي رسائل عندما تحفظ






الحل




لابد من كتابة يوم واحد ثم حفظ ثم خروج وهكذا







[align=left]http://www.zyzoom1.com//uploads/images/zyzoom-d3fb31c247.gif
[/ALIG


N]

[متمردة وبعقل هارون]

http://www.quran.maktoob.com/vb/up/15780767482010793716.gif

45 لاتخرج في الصف الثالث متوسط ( شهادة المتوسطة )




الحل




لابد من إضافة مرحلة أولى متوسط وثاني متوسط





46 لايظهر كشوف المكملين كاملاً ، أو نقص في بياناتهم






الحل




نذهب monada ونصفر RSOB1 RSOB2





47 لدي مشكلة تحدث بعد تنصيب برنامج معارف في الجهاز وهي عند فتحه تظهر رسالة تطلب تحديد موقع دليل
الويندوز . فكيف أحدد ذلك ؟






الحل




اذا كان برنامج معارف موجود على الــ c فأكتب :
c:\windowsثم اضغط موافق .واذا كان على الــ dفقط اكتب d بدل c





48 لاتظهر المادة في كشوف الإكمال






الحل




لانها لم تكتب في جدول الدور الثاني






49 عدم ظهور الطلاب في المراجعة







الحل




لان المعلومات الأساسية لم تكتمل






50 لا تظهر شهادة الكفاءة المتوسطة






الحل




ندخل على جدول ST-SOFOOF ونضع رقم 9 أمام الصف الثالث متوسط ، في حالة عدم قبول 9 نذهب إلى ST-FOSOOL ونحذف جميع البيانات ، ونذهب الى ST-SOFOOF ونعدل ، قد لاتخرج المواد فنذهب إلى MW-MAWADDATA ونغير جميع أرقام 3 إلى 9





51بالنسبة لمشكلة (البيانات غير مكتملة)






الحل




1- راجع جميع بيانات المدرسة مثل رقمها بالوزارة ، المحافظة ، سنة التأسيس ،،،الخ ،، ولاتترك أي خانة حتى لو كانت غير مظلله باللون الأزرق .
2- راجع بيانات الموظفين الأولية ، والتعليمية ، والوظيفية .. الخ
3- راجع درجات الأداء الوظيفي لجميع العاملين بالمدرسة مدير ووكيل ومرشد ومعلمين من(100) ومحضر مختبر من (129) لهذا العام 1424هـ
4- راجع رقم السجل المدني للموظف بحيث لا يقل ولا يزيد عن عشرة أرقام
5- تأكد من البيانات الجديدة في التحديث مثل ( هل المعلم على راس العمل ) وكذلك ( هل المعلم محرم لمعلمة يرغب النقل إليها )
6- أيضا تأكد من العام الدراسي 1424هـ
7- بالنسبة للمدير والوكيل والمرشد ومحضر المختبر إذا كنت في العام الماضي وضعت في خانت يقوم بالتدريس وأسباب عدم قيامه (نعم) ، ومادة التدريس (لا يدرس) وعدد الحصص (1) فيجب عليك الآن أن تلغي عدد الحصص ((وتحفظ)) وبعدين عند خانة يقوم بالتدريس تسجل لأسباب أخرى ((وتحفظ))
8- تأكد من الإجابة على سؤال (هل ترغب بمدرسة ابعد ؟ ) في رغبات النقل الداخلي ،، وسؤال (اذا لم يتم نقلك في حركة النقل الأساسية هل ترغب في نقلك لو طرأ اثنا العام المقبل ؟ ) في رغبات النقل الخارجي .
9- إذا كان احد من الموظفين سجل رغبات نقل في العام الماضي فعليك بمسح هذه الرغبات لأنها لاتزال محفوظة في البرنامج وإعادتها من جديد (ولاتنسى بعد ان تحذف الرغبات ان تحفظ ) .







الموضوع الأساسي للكاتبة العضوة / أوتار الامــل

فجزاها الله كل خير وجعل ما تقدمه في ميزان حسناتها





http://www.albdoo.info/p/2009/fa48d0bb8a20ba39ae3be67574637978.gif